O que é um Ouvidor

É uma pessoa que tem a missão de defender os interesses do cidadão junto ao órgão em que atua. O Ouvidor do OBP atua como facilitador nas relaçõs entre o Cidadão e os orgãos Governamentais e não Governamentais, prestando informações precisas, seguras e confiáveis e contribuindo para melhoria dos serviços prestados ao cidadão Brasileiro, face os anseios da sociedade. Para isto, orienta sua atuação pelos princípios da ética, quais sejam: garantia de acesso, autonomia, transparência, imparcialidade, integridade e valorização das pessoas.

Quando Utilizar a Ouvidoria

A Ouvidoria tem sua ação no pós-atendimento, ou seja, quando o cidadão-usuário já foi atendido na OBP e deseja fazer reclamações, sugestões, críticas aos serviços ou ao atendimento recebido e denúncias referentes a procedimentos e ações de agentes diretamente ligados ou subordinados ao OBP, bem como entidades vinculadas.

Para entrar em contato com a Ouvidoria é necessário me identificar?

Não. A opção é sua. Todavia, não tenha medo de identificar-se, pois a Ouvidoria tem o dever ético e legal de resguardar o sigilo de seus dados pessoais.

Quem pode falar com a Ouvidoria?

Qualquer pessoa, brasileira ou não, pode apresentar suas reclamações, denúncias, sugestões ou elogios sobre assuntos relacionados a OBP.

A Ouvidoria resolve qualquer assunto?

A Ouvidoria procura ajudá-lo a encontrar caminhos para resolver problemas que você tenha tido com qualquer orgão Governamental ou empresas privadas. Caso suas questões sejam da competência de outros órgãos da administração pública, a Ouvidoria irá orientá-lo quanto à maneira mais adequada para seu atendimento.

Como devo proceder para efetuar uma denúncia?

Compete à Ouvidoria Brasileira da Paz - OBP  receber denúncias referentes a procedimentos e ações de voluntários, diretamente ligados ou subordinados ao OBP bem como entidades vinculadas. Portanto, procure descrever sua denúncia de forma clara, simples e objetiva. Nos casos que envolverem apuração e investigação, o ideal é que a OBP receba um relato completo do assunto como indicação de valores, locais, datas, nomes, documentos comprobatórios, bem como tudo o que possa servir de subsídios para viabilizar o encaminhamento da solução. Não é preciso se identificar, mas, caso deseje fazê-lo esteja seguro de que seus dados pessoais serão mantidos em sigilo.

Em quanto tempo receberei resposta a minha manifestação?

A Ouvidoria Brasileira da Paz - OBP procura agir o mais rápido possível. O prazo médio despendido, dependendo do caso, é de Sete dias úteis. Para saber sobre o andamento da sua mensagem, você pode consultar por intermédio do Sistema Ouvidor OBP, utilizando o número da mensagem e a senha disponibilizada no ato do cadastramento da manifestação. Tenha a certeza de que, enquanto não houver resposta, a Ouvidoria não abandonará seu caso.

Quais os casos de competência direta da Ouvidoria?

Com que a Ouvidoria contribui?

  • A participação do cidadão-usuário na administração do processo de prestação de serviços;
  • A construção e fortalecimento da cidadania;
  • O estímulo à qualidade dos serviços prestados pelo OBP;
  • A produção de mudanças positivas na cultura interna dos volúntarios da OBP.

Quais os valores que norteiam os trabalhos da Ouvidoria?

  1. Respeito a todas as informações encaminhadas pelo cidadão-usuário;
  2. Excelência no atendimento ao cidadão-usuário buscando sempre oferecer um serviço de qualidade;
  3. Ética;
  4. Comprometimento e
  5. Legalidade: somente pode-se fazer aquilo que a lei autoriza;

6. Moralidade: a decisão deve atender àquilo que a sociedade considera eticamente adequado em determinado local;

7. Publicidade: conferir transparência aos indivíduos sobre seus direitos;

8. Eficiência: os resultados obtidos devem ser os mais satisfatórios, sempre dentro da competência legal do órgão, utilizando o mínimo de recursos e atendendo as solicitações no menor tempo possível.

Qual o processo de atuação da Ouvidoria?

  1. Recebe e analisa as informações;
  2. Identifica e constata sua pertinência;
  3. Localiza a área competente;
  4. Comunica a existência do problema e requisita esclarecimentos, podendo sugerir soluções;
  5. Informa o usuário da solução adotada;
  6. Verifica se o processo de prestação do serviço se acha devidamente retificado e aprimorado;
  7. Presta todas as informações às instâncias superiores.

O que a Ouvidoria não deve fazer?

  • Priorizar ou analisar casos individuais;
  • Ser paternalista;